Metoda LEGO® SERIOUS PLAY® jest potężnym systemem do wprowadzania zmian. Ułatwia planowanie strategiczne, budowanie silnych zespołów oraz zwiększa innowacyjność. Metoda powstała w wyniku przeprowadzonych badań z dziedziny biznesu, rozwoju organizacji, psychologii, nauki i opiera się o koncepcję "wiedzy dłoni."
To technika wyzwalająca kreatywność, ułatwiająca myślenie, komunikację i rozwiązywanie problemów całych organizacji, zespołów oraz jednostek.
Jak to działa?
Uczestnicy, w odpowiedzi na szereg pytań moderatora, tworzą trójwymiarowe modele, przy których omawianiu wchodzą w głąb zagadnienia nad jakim pracują. Każdy z uczestników przy użyciu specjalnie wyselekcjonowanych klocków Lego buduje model, który staje się podstawą do dyskusji, wymiany wiedzy, a finalnie rozwiązania problemu czy podjęcia decyzji.
Technika LEGO® SERIOUS PLAY® angażuje wszystkich uczestników w 100% ich czasu do udziału w procesie, głębokiej analizy i refleksji. Proces z uwagi na swój dynamiczny charakter ("hands-on – minds-on"), wyzwala wiele możliwości. Skłania do skutecznego, otwartego i autentycznego dialogu oraz zaangażowania.
Metoda, poprzez pełne zaangażowanie wszystkich uczestników, w sposób naturalny wymusza utożsamianie się ich z omawianym zagadnieniem. Przekłada się to na natychmiastowy efekt, w postaci szybszego wdrażania wypracowanych rozwiązań, identyfikacji z opracowywanymi tematami i współodpowiedzialnością za ich realizację,
– Efektywność –
Dlaczego metoda jest tak efektywna?
Efektywność metody wynika z połączenia elementów, które w tradycyjnych metodach pracy z tematem są trudne do osiągnięcia oraz utrzymania. Kluczowe z nich to:
uniwersalny język
Podstawowym narzędziem w LEGO® SERIOUS PLAY® są klocki, które stanowią wspólny język jakiego niezależnie od wykształcenia, pozycji czy kultury może użyć każdy. Elastyczność tego języka gwarantuje, że poprzez zbudowany model każdy, w sposób nieskrępowany, jest w stanie podzielić się z innymi swoją wiedzą, spostrzeżeniami, ideami czy obawami.
zaangażowanie 100% uczestników w 100% ich czasu
Podczas używania metody LEGO® SERIOUS PLAY® koncentruję się na jednostce, a nie wyłącznie na grupie. Oznacza to, że struktura warsztatu wymaga od wszystkich aktywnego udziału w procesie decyzyjnym. To zwiększa prawdopodobieństwo, że po spotkaniu wszystkie strony będą utożsamiać się i przestrzegać decyzji oraz umów, jakie zapadły w jego trakcie.
uczenie przez tworzenie czyli spontaniczna, naturalna kreatywność
Badania dowodzą, że pracujemy i uczymy się lepiej gdy przeżywamy to co zgłębiamy, kiedy prawdziwie nas to interesuje, gdy to co robimy – mimo stopnia skomplikowania oraz powagi tematu – jest dla nas dobrą zabawą. Metoda LEGO® SERIOUS PLAY® pozwala mi generować więcej konkretnych pomysłów i wyników niż tradycyjne metody, ponieważ praca poprzez tworzenie stymuluje naszą kreatywność.
skuteczna komunikacja
Dzięki metodzie LEGO® SERIOUS PLAY® wykorzystuję wizualizację 3D, metafory i opowieści, zapewniam szybszą i lepszą komunikację oraz zrozumienie. Metoda opiera się jednocześnie na działaniu, krytycznym myśleniu i rozmowie o tym, co się tworzy (co dla każdego z uczestników ma osobiste znaczenie). Taka technika pracy z procesem koncentruje uwagę uczestników na modelach, a nie sobie personalnie. Prowadzi to do łatwiejszego zawierania kompromisów oraz zmniejsza liczbę nieporozumień między uczestnikami.
ciągła koncentracja na temacie
Spotkania w tej konwencji, dzięki temu, że skupiają się na klockach, a nie na ludziach pomagają wszystkim uczestnikom koncentrować się wyłącznie na omawianym temacie. Każdy ma czas, aby zbudować własną odpowiedź zanim zacznie o niej opowiadać i §poprzez model dzielić się z innymi swoimi przemyśleniami i wiedzą. Dzięki temu dyskusja na każdym z etapów jest intensywna, ale bez zagrożenia wygenerowania konfliktów osobistych.
– Zastosowanie –
Do czego możemy użyć metody?
LEGO® SERIOUS PLAY® = Skuteczniejsze spotkania, szybsze procesy innowacji, szybsze uczenie, lepsze wzajemne zrozumienie.
Metoda LEGO® SERIOUS PLAY® opiera się na przekonaniach, że:
- żyjemy w świecie, który najlepiej można opisać jako adaptacyjnie złożony;
- liderzy nie maja wszystkich odpowiedzi, a ich sukces zależy od umiejętności usłyszenia wszystkich głosów;
- zespoły często pracują z umiarkowanym efektem ponieważ nie wykorzystują w pełni bogactwa swej wiedzy i wglądu;
- ludzie ze swej natury chcą przyczyniać się i być częścią czegoś większego – sami chcą być twórcami;
- organizacje stają się bardziej zrównoważone jeśli każdy członek zespołu jest zaangażowany i ma swój udział w ich tworzeniu;
Metoda ma bardzo szerokie zastosowanie przy poprawie jakości funkcjonowania organizacji, innowacji i rozwoju produktów oraz rozwoju zespołów. Swoją plastycznością ułatwia planowanie strategiczne, budowanie silnych zespołów, wprowadzanie innowacyjności oraz szeroko pojętych zmian.
– Przykładowe obszary zastosowania Metody LEGO® SERIOUS PLAY® –
1. Poprawa jakości biznesu oraz organizacji
- stymulowanie, planowanie i kreowanie rozwój biznesu
- zarządzenie i praca nad tożsamością organizacji w kontekście fuzji i przejęć czy restrukturyzacji
- planowanie i wdrażanie zmian kultury organizacji
- przeprowadzenie zmiany stylu zarządzania
- rozwiązywanie problemów
- planowanie strategiczne
- tworzenie strategii i jej implementacja
2. Innowacja i rozwój produktu oraz organizacji
- tworzenie pomysłów
- stymulacja procesu projektowania i rozwoju koncepcji
- rozwój produktu
- projektowanie procesu innowacji
- branding
3. Integracja, współpraca, rozwój zespołu
- tworzenie odpowiedzialności i poczucia spójnego, jasnego zrozumienia zadań
- uświadomienie możliwości własnych oraz innych
- kreowanie świadomości własnego potencjału i jego wpływu na sukces zespołu
- tworzenie silnej podstawy do bycia jednością, współpracy i proaktywności w obliczu stawianych wyzwań
- stymulowanie do myślenia o przyszłości, w kontekście wpływu osobistych aspiracji na rozwój zespołu
– Skuteczność –
Co mogę osiągnąć używając metody?
Ta metoda jest idealna dla Ciebie, jeśli tylko zależy Ci, aby:
- każdy brał czynny udział w dyskusji i był w stanie wnieść do niej swoją wiedzę i opinię;
- spotkanie zawierało uczciwy dialog i komunikatywną współpracę;
- żaden z uczestników nie dominował w dyskusji kosztem innych (np. naciskając na własne rozwiązania czy wyłączając z dyskusji innych);
- stworzyć równe szanse dla dyskusji;
- spotkania bardziej koncentrowały się na treściach niż na mówcach;
- skutecznie wykorzystać czas i uniknąć ciągłego wyłączania się ludzi z dyskusji;
- wszyscy śmiało i bez obaw podzielili się swoimi prawdziwymi uczuciami i spostrzeżeniami;
- sprowokować nowe sposoby nauki i innowacyjne myślenie;
Ta metoda jest dla Ciebie kiedy:
- temat jest złożony oraz wieloaspektowy i nie ma jasnych odpowiedzi;
- musisz uporać się ze sprawami trudnymi i złożonymi, i zależy Ci, by zrobić to w konstruktywnej atmosferze;
- istnieje potrzeba zrozumienia szerszego kontekstu, zobaczenia połączeń, zbadania różnych opcji i potencjalnych rozwiązań;
- uczestnicy są zróżnicowani pod względem wieku, profilu zawodowego lub kierunku wykształcenia (np. inżynieria i marketing), lub też statusu zajmowanego w organizacji;
- został utworzony nowy zespół projektowy i chcesz stworzyć solidną podstawę do jego efektywnej pracy;
- duch zespołu jest na niewłaściwym poziomie, a członkowie zespołu stają się zdemotywowani i tracą więź z organizacją;
- wprowadzasz do grupy z określoną tożsamością i kulturą nowych członków zespołu;
- w organizacji zachodzą zmiany, a ty chcesz w pełni w nich uczestniczyć i/lub chcesz by zespół wyraził co czuje;
- twoi menedżerowie muszą poprowadzić innych poprzez zmianę;
- organizacja przejmuje nowy biznes i członkowie zespołu muszą poznać siebie, aby stworzyć spójną całość.
Ta metoda jest dla Ciebie, gdy chcesz:
- by grupa podjęła decyzję, z którą każdy się będzie utożsamiał;
- w sposób ekscytujący i innowacyjny rozwijać plany strategiczne;
- przetestować swoje plany w "czasie rzeczywistym", poprzez szereg scenariuszy „co-jeśli”;
- wyszkolić menedżerów w bardziej systematycznym myśleniu o problemach;
- by zespół kreował zasady przewodnie, które w sposób produktywny posuną sprawy na przód;
- by członkowie zespołu naprawdę zaczęli utożsamiać się z systemem wartości organizacji, a wynik w postaci zmian w ich zachowaniu był zauważalny.
Ta metoda jest dla Ciebie, gdy chcesz uzyskać:
- podjęcie decyzji, z którą po spotkaniu każdy będzie się utożsamiał, respektował i realizował – nawet jeśli nie zgadza się z nią w 100%;
- pewność, że po spotkaniu nie będzie wymówek w rodzaju: „to nie moje decyzje” lub braku inicjatywy ze strony uczestników, którzy nie byli zaangażowani w dyskusję;
- zapewnienie wszystkim uczestnikom takiego samego rozumienia i ram odniesienia ich działań, które będą mieć wpływ na ich wspólną pracę po spotkaniu;
- by ludzie mówili co myślą, zamiast nie mówić wcale.
Jestem Licencjonowanym facilitatorem metody LEGO® SERIOUS PLAY® w Polsce. Metody używam jako łącznika umożliwiającego wykorzystanie zbiorowej inteligencji organizacji do poprawy procesów.
Mogę pomóc Twojej organizacji poprzez tworzenie i moderowanie warsztatów dających głębokie i znaczące spojrzenie uczestnikom. Sprawię, że proces będzie dla Ciebie szybszy, bardziej efektywny, przyjemniejszy i zabawny, a jego rezultat dużo bardziej poważny i trwały.
Magdalena Kowalska
informacje techniczne:
Minimalna wielkość grupy to 2 osoby. Idealna wielkość grupy to 6–12 uczestników. Jeśli jest więcej uczestników, wymagana jest większa ilość licencjonowanych moderatorów. Minimalna długość sesji to około 2–3 godziny. Zwykłe sesje trwają od 1 do 2 dni.
LEGO® SERIOUS PLAY® to znaki towarowe Grupy LEGO. Nie jestem powiązana z LEGO. LEGO nie ponosi odpowiedzialności za moją działalność.